BPO FINANCEIRO

A terceirização ou outsourcing proporciona às empresas com maior foco naquilo que realmente é mais importante, o “core business” – coração do negócio-, podendo assim dedicar atenção plena a produção, a comercialização, a prestação de serviços e, principalmente, o atendimento ao cliente.

O BPO FINANCEIRO OFERECE:

CONTROLE DE CONTAS A RECEBER

Atividade muito importante para as empresas, é o controle de todos os recebíveis originários de suas vendas e/ou prestações de serviços. Esta atividade consiste em verificar, por meio dos informes de recebíveis bancários, quais títulos foram recebidos e quais não foram.

CONTROLE DE CONTAS A PAGAR

Controle de todas as contas a pagar da empresa, gerenciando seus vencimentos, o que foi pago e o que está em aberto para ser pago.

EMISSÃO DE BOLETOS DE COBRANÇA

Atividade que consiste em alimentar sistemas bancários com informações de cobranças, para que sejam gerados boletos para envio aos clientes.

AGENDAMENTO DE CONTAS A PAGAR

O agendamento de contas a pagar pode ser feito nos sistemas online dos bancos, o que facilita seu pagamento, além de evitar atrasos por esquecimento. Essa atividade, se desenvolvida por terceiros, recomenda-se que o agendamento seja feito de forma parcial, ou seja, havendo um cadastro com uma determinada senha para o prestador do serviço e que, depois disso, o cliente confirme o agendamento com sua senha própria. Isso garante segurança para ambas as partes. Para o cliente (empresa) de que nada será pago sem o seu consentimento e para o prestador de serviços (terceirizado) de que fez apenas o agendamento de forma administrativa, não assumindo a responsabilidade pela operação financeira.

EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS

Atividade que pode consumir muito tempo das empresas, sobretudo se o faturamento ocorre em período(s) e terminado(s) do mês. Consiste na emissão de notas ficais referentes aos produtos vendidos ou serviços prestados aos clientes.

CONCILIAÇÃO BANCÁRIA

Atividade que consiste na conferência, por comparação, dos movimentos financeiros com o extrato bancário.

RELATÓRIOS PERIÓDICOS E PERSONALIZADOS

Depois de toda coleta de dados e inclusão das informações dentro do sistema, é disponibilizado diversos relatórios para acompanhamento dos resultados e, diante de alguma necessidade particular, é possível elaborarmos novos modelos de relatórios para atender as mais divesas necessidades.

ACOMPANHAMENTO DO ORÇAMENTO DE DESPESAS

Existem despesas que passam despercebidas pelos gestores. Com o devido acompanhamento é possível identificar as oscilações delas que podem estar comprometendo a qualidade dos resultados.

ACOMPANHAMENTO DE METAS

Atraves dos relatórios, é possível identificar o valor real necessário do faturamento e das receitas, para ter saúde financeira dentro da empresa. Informações relevantes para complementar as estratégias comerciais da sua atividade.

ANÁLISE DO RESULTADO, FLUXO DE CAIXA E NECESSIDADE DE CAPITAL DE GIRO

Essas atividades, são mais sofisticadas e nem todas as empresas costumam fazer, o que com certeza é um erro. São informações fundamentais que proporcionam aos empresários uma visão mais ampla e subsídios que o auxiliam no processo de tomada de decisão.

A análise do resultado permite a visualização do desempenho operacional da empresa, ou seja, se ela está tendo lucro ou prejuízo com sua atividade.
A análise do fluxo de caixa demonstra se a empresa tem recursos sobrando e pode investi-los temporariamente para não ficarem sem rendimentos ou se, pelo contrário, faltarão recursos financeiros, em determinado momento, e ela precisará buscá-los de alguma forma.
Já a análise de capital de giro, demonstra qual o montante de capital que a empresa necessita para a manutenção das suas atividades do dia a dia.

Portanto, são informações básicas, mas, muito importantes que compõe um conjunto de outras informações e indicadores para o auxílio no processo de tomada de decisão.

PLANO DE AÇÕES

Uma vez em posse de informações seguras, relatórios precisos e análises congruentes é hora de planejar as estratégias para melhoria do cenário que se encontra a empresa.

EXISTEM MUITAS VANTAGENS PRA VOCÊ E PARA SUA EMPRESA!

Você terá mais tempo para fazer sua atividade principal em vez de ficar executando tarefas delegáveis do financeiro;
Sua empresa terá economia sem precisar adquirir suplementos para um novo funcionário administrativo/financeiro;
Você terá uma equipe especialista te auxiliando;
Sua empresa terá mais espaço físico disponível para sua atividade principal;
Você terá mais foco naquilo que realmente precisa fazer;
Sua empresa ficará mais segura evitando rotatividade de funcionários;
Você ficará com mais disponibilidade para suas atividades pessoais;
Sua empresa ficará tranquila o ano inteiro porque seu financeiro não tira férias;
Você saberá na hora quem é que não pagou alguma parcela dos seus serviços;
Sua empresa terá uma organização que diferenciará você de seus concorrentes;
Você terá mais energia para evoluir!
Sua empresa terá mais espaço para crescer!

A Atmosférica é o desejo e sonho de todo profissional. Depois da primeira experiência com eles você fica pensando "Meu Deus! Como vivi minha vida sem ter uma equipe dessa pra me ajudar". (Arq. Débora Silva)

Entenda mais sobre esse caso de sucesso!