DÉBORA SILVA ARQUITETURA

CONTEXTO:

Débora Silva Arquitetura e Engenharia está no mercado há mais de 10 anos. Haviam diversos formatos de controles financeiros já sendo realizado através de planílhas e outros sistema financeiro que, no final das contas, não entregavam aquilo que ela precisava.
Possuia pessoas no quadro que recebiam fixo e outras por comissões.

DESAFIOS INICIAIS:

  • Diversas contas a receber atrasadas, por falta de cobrança;
  • Divergência nos controles em relação aos contratos gerados;
  • Falta de geração de fatura para despesas extras que precisavam de reembolso;
  • Dificuldade para emisão de notas fiscais;
  • Demora para realização de relatórios financeiros;
  • Rotatividade de funcionários para auxílio nas atividades financeiras;
  • Dificuldade no entendimento dos relatórios financeiros;

PEDIDO MAIS IMPORTANTE

Preciso dos meus relatórios de forma segura, em tempo hábil, para ter melhor aproveitamento do meu tempo realizando os projetos dos meus clientes.

Atividades iniciadas:

  • Plano de necessidades e personalização de relatórios;
  • Treinamento operacional das atividades internas;
  • Levantamento das contas a receber em atraso;
  • Plano de ações às contas a receber atrasadas;
  • Atualizações dos cadastros;
  • Sincronização das contas bancárias ativas;
  • Apresentação de relatórios;
  • Plano orçamentário para períodos futuros;
  • Manutenção contínua.

Principais mudanças para a empresa:

O tempo para encaminhar os boletos aos clientes reduziu de 1 hora para 10 minutos;
As contas a receber atrasadas são identificadas logo no 1º dia de atraso;
Custos com boletos de contas a receber reduziu 40%;
Custos com pessoal do financeiro reduziu 65%;
A arquiteta Débora consegue visualizar seu relatório de faturamento em questões de segudos, sem precisar pedir a ninguém;
Diversos relatórios que recebia, quando recebia, em uma semana, passou a ter no mesmo dia.

Meu Deus! Como vivi minha vida sem ter uma equipe dessa pra me ajudar?

(Arq. Débora Silva - Sócia Proprietária)

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